§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Regulamin określa warunki uczestnictwa w Kongresie pod nazwą „Local SoMe 22 – Samorządowy Kongres Internetu i Mediów Społecznościowych”, organizowanym przez Instytut Badań Internetu i Mediów Społecznościowych z siedzibą w Częstochowie, ul. Nowowiejskiego 11/31, kod pocztowy 42-200, zarejestrowany w rejestrze przedsiębiorców pod nr KRS: 000083300 , NIP: 5732918059, REGON: 385739356 o kapitale zakładowym w wysokości 5000 PLN , opłaconym w całości.
- Kongres odbędzie się w dniach 18-20 września roku w Tychach, w obiekcie „Mediateka” (al. Marszałka Piłsudskiego 16, 43-100 Tychy)
- Polityka Prywatności – określa sposób przetwarzania danych. Polityka Prywatności stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
§ 2. DEFINICJE
Na potrzeby niniejszego Regulaminu sprecyzowano następujące definicje:
- Kongres – oznacza organizowany przez Organizatora Kongres pod nazwą: Local SoMe 22 – Samorządowy Kongres Internetu i Mediów Społecznościowych”, odbywający się w dniach 18-20 września 2022 roku w Tychach, w obiekcie „Mediateka” (al. Marszałka Piłsudskiego 16, 43-100 Tychy)
- Regulamin – oznacza niniejszy dokument zawierający zbiór zasad i warunków uczestnictwa w Kongresie dostępny na stronie internetowej pod adresem: localsome.pl
- Organizator – oznacza Instytut Badań Internetu i Mediów Społecznościowych z siedzibą w Częstochowie, ul. Nowowiejskiego 11/31, kod pocztowy 42-200, zarejestrowany w rejestrze przedsiębiorców pod nr KRS: 000083300 , NIP: 5732918059, REGON: 385739356 o kapitale zakładowym w wysokości 5000 PLN , opłaconym w całości.
- Formularz zgłoszeniowy – oznacza formularz dostępny na stronie internetowej: localsome.pl za pomocą którego następuje Rejestracja,
- System rejestracji – aplikacja internetowa umożliwiająca obsługę procesu Rejestracji Użytkowników na Kongres, będąca własnością Organizatora,
- Rejestracja – oznacza zgłoszenie Organizatorowi chęci uczestnictwa danego podmiotu lub osoby w Kongresie poprzez wypełnienie Formularza zgłoszeniowego,
- Użytkownik – każda osoba wykorzystująca Formularz zgłoszeniowy do Rejestracji w imieniu własnym lub innej osoby lub jednostki,
- Weryfikacja – oznacza czynności podjęte przez Organizatora w celu ustalenia, czy Użytkownik zgodnie z Regulaminem, może wziąć udział w Kongresie,
- Potwierdzenie rezerwacji – oznacza komunikat wysyłany przez Organizatora na adres poczty elektronicznej podany przez Użytkownika w procesie Rejestracji, potwierdzający, że po przeprowadzeniu Weryfikacji Organizator ustalił, że Użytkownik może wziąć udział w Kongresie i zawierający fakturę pro-forma, stanowiącą ofertę zawarcia umowy o świadczenie usług,
- Uczestnik – oznacza osobę fizyczną, która ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych, osobę prawną oraz jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, ale mogącą we własnym imieniu nabywać prawa i zaciągać zobowiązania, która została wskazana w Formularzu zgłoszeniowym przez Użytkownika i po otrzymaniu potwierdzenie rezerwacji zawarła umowę o świadczenie usług,
- Umowa o świadczenie usług (dalej jako „Umowa”) – umowa zawarta pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem, której przedmiotem jest skorzystanie przez danego Uczestnika ze świadczonych przez Organizatora usług związanych z organizacją Kongresu i udzielenie danemu Uczestnikowi możliwości wzięcia udziału w Kongresie,
- Zawarcie umowy o świadczenie usług (dalej: „Zawarcie Umowy”) – chwila, w której na rachunku bankowym podanym w fakturze pro-forma wysłanej wraz z Potwierdzeniem rezerwacji zaksięgowana zostanie wpłata należna za udział danego Uczestnika w Kongresie. Od tego momentu przyjmuje się, że Użytkownik zawarł Umowę, co zostaje potwierdzone wiadomością email wraz z załączonym do niej e-biletem,
- E-Bilet – dokument w formie elektronicznej potwierdzający Zawarcie umowy, uprawniający do wzięcia udziału w Kongresie.
§3. WYMAGANIA TECHNICZNE
Rejestracja oraz przeglądanie strony internetowej wymaga połączenia z Internetem za pomocą komputera osobistego lub urządzeń przenośnych z dostępem do przeglądarek.
§ 4. WARUNKI UCZESTNICTWA
-
Warunkiem uczestnictwa w Kongresie jest:
- dokonanie Rejestracji za pośrednictwem Formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie localsome.pl,
- zaakceptowanie Regulaminu,
- pozytywne przejście Weryfikacji,
- dokonanie płatności za załączoną do Potwierdzenia rezerwacji fakturę pro-forma.
- W celu dokonania Rejestracji, Użytkownik na stronie internetowej localsome.pl powinien wypełnić i wysłać Formularz zgłoszeniowy.
- Zakres działania Systemu rejestracji obejmuje usługę polegającą na przechowywaniu w bazie danych rejestracji Użytkownika, a także obsłudze tej rejestracji (polegającą na zbieraniu, utrwalaniu, przechowywaniu, aktualizowaniu, uzupełnianiu i usuwaniu tych danych) przez Organizatora.
- Użytkownik gwarantuje, że wszystkie dane wprowadzone przez niego do Formularza zgłoszeniowego są prawidłowe. W przypadku dokonywania rejestracji w imieniu innej osoby i wprowadzania cudzych danych, Użytkownik gwarantuje, że uzyskał odpowiednie upoważnienie do Rejestracji lub złożenia oświadczeń wymaganych do Rejestracji, a także że odpowiada za wszystkie skutki wprowadzenia danych niezgodnie z upoważnieniem. W przypadku dokonywania Rejestracji dla więcej niż jednej osoby Użytkownik winien dokonać odrębnych zgłoszeń dla każdej z osób.
- Liczba miejsc na Kongresie jest ograniczona do 340. Chcąc zapewnić jak najszerszą wymianę myśli i doświadczeń między regionami, Organizator wprowadza limity miejsc dla poszczególnych regionów, przyznając dla poszczególnych regionów wskazane poniżej maksymalne ilości miejsc: 20 szt.
- Po Rejestracji każdy z Użytkowników musi przejść Weryfikację, w celu ustalenia przez Organizatora czy limit miejsc wskazany w § 4 ust. 5 nie został osiągnięty. Przy Weryfikacji liczby dostępnych miejsc dla poszczególnych regionów, liczy się kolejność Rejestracji.
-
Po dokonaniu Weryfikacji, Użytkownik w ciągu 24 godzin otrzyma na podany w Rejestracji adres mailowy zwrotną wiadomością zawierającą:
- w przypadku pozytywnej Weryfikacji – Potwierdzenie rezerwacji wraz z fakturą pro-forma,
- w przypadku negatywnej Weryfikacji – informację o braku możliwości uczestnictwa w Kongresie z podaniem przyczyny.
- Po dokonaniu przez Uczestnika opłaty za otrzymaną fakturę pro-forma, na jego adres mailowy zostanie przesłany e-Bilet potwierdzający Zawarcie Umowy.
- Rejestracja trwa do wyczerpania puli miejsc, ale nie dłużej niż do dnia 11.09.2022 r.
- Organizator decyduje o terminie zakończenia Rejestracji.
§ 5. REKLAMACJE
- Wszelkie reklamacje Uczestników Kongresu wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej lub na adres siedziby Organizatora i powinny zawierać: imię i nazwisko zgłaszającego reklamację, adres do korespondencji, adres email, numer telefonu, przedmiot reklamacji, datę Kongresu, wskazanie okoliczności faktycznych uzasadniających reklamację.
- Reklamacje Uczestnik Kongresu może zgłaszać nie później niż w terminie 7 dni od dnia zakończenia Kongresu.
- Organizator rozpatruje reklamację w ciągu 14 dni roboczych od daty złożenia reklamacji i przekazuje swoje stanowisko podmiotowi składającemu reklamację w formie, w której ten złożył reklamację.
§6. ROZLICZENIA
- Udział w Kongresie jest płatny. Koszt udziału wynosi 1 250 zł brutto. Cena zawiera podatek VAT w wysokości 23%.
- Termin płatności dla faktur pro-forma otrzymanych przez Użytkowników wraz z potwierdzeniem rezerwacji wynosi 14 dni.
- Faktura VAT wystawiona przez Organizatora zostanie wysłana do Płatnika wyłącznie drogą elektroniczną, na wskazany podczas rejestracji adres email, w terminie 7 dni od dnia zaksięgowania wpłaty na rachunku bankowym Organizatora.
- Warunki udziału, ceny lub zniżki określone są przy zgłoszeniu na etapie Rejestracji.
- Cena obejmuje udział w Kongresie oraz certyfikat i materiały szkoleniowe.
- Koszt pobytu i przejazdu Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
§7. PRAWA I OBOWIĄZKI ORGANIZATORA I UCZESTNIKÓW
- Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem i do jego stosowania.
- Ze względu na konieczność zapewnienia bezpieczeństwa i możliwości weryfikacji uprawnień Uczestników Organizator zastrzega sobie prawo do kontroli i weryfikacji tożsamości Uczestnika oraz jego uprawnień do wejścia do obiektu, na którym zorganizowany jest Kongres lub usługi związane z Kongresem. Przed wejściem do obiektu, w którym odbywa się Kongres, Uczestnik powinien posiadać identyfikator w widocznym miejscu. Identyfikatory będą do odbioru w specjalnie do tego przeznaczonym punkcie identyfikacji Uczestników. Identyfikatory będą zawierały imię, nazwisko, stanowisko i nazwę firmy Uczestnika. Jeżeli Uczestnik przed wejściem do obiektu odmówi okazania identyfikatora lub powstaną wątpliwości co do zgodności jego danych z danymi na identyfikatorze, Organizator uprawniony jest do kontroli i weryfikacji tożsamości np. poprzez okazanie dokumentu tożsamości Uczestnika.
- Uczestnicy mogą poruszać się po terenie obiektu w ramach wyodrębnionych i oznaczonych przestrzeni i ciągów komunikacyjnych. Z zastrzeżeniem miejsc wydzielonych na terenie obiektu, w którym odbywa się Kongres obowiązuje zakaz palenia tytoniu, używania papierosów elektronicznych i spożywania alkoholu.
- Organizator zastrzega sobie wyłączne prawo do rejestracji wizji i dźwięku w czasie wystąpień prelegentów Kongresu. Wszelkie rejestrowanie, nagrywanie i fotografowanie przez osoby nieupoważnione do tego przez Organizatora jest zabronione.
- Uczestnicy zobowiązują się przestrzegać regulaminu obiektu, w którym organizowany jest Kongres, w tym w szczególności zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i przeciwpożarowych.
-
Ponadto Uczestnik zobowiązuje się do:
- stosowania się do ewentualnych poleceń porządkowych Organizatora i osób przez niego upoważnionych;
- przestrzegania zasad dotyczących rejestracji video lub audio wystąpień prelegentów w czasie Kongresu określonych w § 10 Regulaminu;
- niezakłócania w jakikolwiek sposób spokoju innych Uczestników Kongresu, jak również innych osób znajdujących się na terenie obiektu, w którym organizowany jest Kongres;
- wykorzystywania materiałów konferencyjnych przekazanych mu przez Organizatora w ramach Kongresu wyłącznie w granicach własnego użytku osobistego Uczestnika, określonych w przepisach ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
-
Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż w sytuacji stwierdzenia przez Organizatora, iż Uczestnik:
- narusza postanowienia niniejszego Regulaminu lub Regulaminu obiektu,
- jest w stanie nietrzeźwości lub pod wpływem innych substancji odurzających,
- legitymuje się identyfikatorem osoby trzeciej,
- odmawia okazania identyfikatora,
- zachowuje jest agresywne,
- narusza zasady porządku publicznego lub moralności publicznej
- podejmują działania naruszające uzasadnione interesy Organizatora lub godzące w jego wizerunek.
- Na terenie obiektu, na którym organizowany jest Kongres zabronione jest wnoszenie broni, środków przymusu bezpośredniego lub innych potencjalnie niebezpiecznych przedmiotów. Niniejszy zakaz nie dotyczy uprawnionych służb oraz osób odpowiedzialnych za ochronę obiektu.
- Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność, w tym odszkodowawczą za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Kongresem, jak również w miejscach zakwaterowania, itp.
- Uczestnik zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kosztów związanych z naprawieniem szkody wyrządzonej przez niego, jakie poniesie Organizator w przypadku wystąpienia osób trzecich w stosunku do Organizatora z roszczeniami związanymi ze szkodami wyrządzonymi przez Uczestnika.
§8 REZYGNACJA
- Nieobecność Uczestnika na Kongresie nie jest równoznaczna z rezygnacją z udziału w Kongresie.
- Uczestnik będący konsumentem może odstąpić od umowy o świadczenie usług w terminie 14 dni od Zawarcia Umowy, nie później jednak niż 7 dni przed rozpoczęciem Kongresu. W takim przypadku Organizator zwraca Uczestnikowi właściwą kwotę na podany przez Uczestnika rachunek bankowy.
§9. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
- Organizator oświadcza, że treści przekazane przez niego w trakcie Kongresu mają charakter wyłącznie edukacyjny. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe u Uczestników lub osób trzecich, w związku lub na skutek wykorzystania przez Uczestników informacji, wiedzy lub umiejętności zdobytych w trakcie Kongresu.
- W przypadku, gdy Kongres nie odbędzie się z przyczyn wyłącznie zależnych od Organizatora, Organizator niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Uczestnika.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Kongresu, zmiany osób prelegentów, a także do odwołania Kongresu w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych niezależnych od Organizatora. W przypadku odwołania Kongresu, informacja o tym fakcie zostanie przekazana zgłoszonym Uczestnikom, a dokonane opłaty za uczestnictwo zwrócone przelewem bankowym.
§ 10. ZASADY WYKORZYSTANIA WIZERUNKU, GŁOSU ORAZ WYPOWIEDZI
- Organizator oświadcza, a Uczestnik wyraża zgodę na to, że przebieg Kongresu będzie rejestrowany w formie nagrania audiowizualnego oraz/lub zdjęć, a tak stworzone utwory będą wykorzystywane do celów emisji w środkach masowego przekazu (telewizja, radio, Internet, prasa, itp.) lub dla celów dokumentacji, promocji, reklamy: Organizatora i innych osób wskazanych przez Organizatora, jak również samego Kongresu (komercyjne wykorzystanie).
- Organizator informuje, że rejestracja utworów, o których mowa w §10 ust.1. będzie mieć miejsce na terenie całego obiektu, na którym odbywać się będzie Kongres, chyba że Organizator w sposób wyraźny wyznaczy strefy wolne od nagrywania.
- Uczestnik upoważnia Organizatora do wykorzystania swojego wizerunku oraz/lub głosu i wypowiedzi (jeżeli Uczestnik takowych udzieli w trakcie dyskusji prelekcyjnych oraz/lub do kamery) oraz rozpowszechniania ich jako elementów ww. utworów do celów wymienionych w ust. 1 powyżej i niniejszym udziela niewyłącznej oraz nieodpłatnej zgody, bez ograniczeń czasowych oraz terytorialnych, na ich wykorzystanie przez Organizatora oraz wszelkie upoważnione do tego przez Organizatora podmioty na różnych polach eksploatacji utworów w szczególności:
- utrwalanie na jakimkolwiek nośniku audiowizualnym (na nośnikach wideo, taśmie światłoczułej, magnetycznej i dysku komputerowym, w sieci multimedialnej w tym w Internecie),
- zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką,
- publiczne wyświetlanie, odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie,
- wypożyczenie, najem, użyczenie nośników, na których utrwalono wizerunek, głos, wypowiedź,
- wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej,
- wykorzystanie na różnego rodzaju stronach internetowych (m.in. na stronie Organizatora).
§11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Organizator udostępnia treść Regulaminu przed zawarciem Umowy.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie.
- Każdy nowy regulamin obowiązuje dla osób, które nie zapisały się jeszcze na Kongres lub zaakceptowały nowy regulamin.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.
- W razie zmiany lub unieważnienia wskutek prawomocnego orzeczenia sądu, któregokolwiek z postanowień Regulaminu, pozostałe jego postanowienia pozostają w mocy.
- Wszelkie spory pomiędzy Organizatorem a Użytkownikami/Uczestnikami, niebędącymi konsumentami, będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Kongresu.
- Polityka Prywatności stanowi integralną część Regulaminu. Do zmian treści Polityki Prywatności stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące zmiany Regulaminu.
